Eine Ausgrenzung von Smartphones und kommerziellen Tools sehe ich kritsch.

Alternativ dazu sollten zum Beispiel die ersten Zeilen des Mailbody vor den betroffenen Abschnitten genutzt werden können. Das macht auch das Filtern leichter, denn markierende Filter anhand von headern sind selten.

Wie wäre es mit hashtags oder ähnlichem?

Das ist noch keine Tooldiskussion, nur ein erster Hinweis:

Jedes mal an den Desktop zu gehen, um mitdiskutieren zu können fände ich doof. Zumal thunderbird selbst auf meiner potenten hardware bei drei mailservern und ein paar GB E-Mails in IMAP-Ordnern nach dem Booten minutenlage Pausen einlegt, bis man arbeiten darf.

Und Leute ohne PC, aber mit Tablet auszuschließen ist evtl. auch nicht zielführend, um wieder Mitmachpartei zu sein.

Ja zur Markierung, headereinträge hupingegen wären 2001 noch OK gewesen, wir sind jetzt leider im Internet der kastrierten clients - Du Traditionalist pirata, Du ;)

Aber das ist nebbich, die Richtung stimmt!